أسَّسْنا في خريف عام 2020 مجموعة عمل تُعنى بتصميم نموذج حَوْكَمة مُنظّم أكثر من النموذج الذي تطوَّر عفويًّا في عامنا الأول. من أجل تحقيق ذلك، انضمَّت إلينا المنسِّقة رَنا حَسَن من ”كبكوب: تعاونية تيسير نسوية”، وساعدتنا في تأسيس النموذج المُجتمعي التشارُكي.
نُطبِّق في حُرشنا نموذَج مجتمعي تشاركي، يسمَح بالتكيُّف لأيّ ظروفٍ راهِنة والتَّخطيط واتّخاذ القرارات بِشكلٍ فعّال في وجهِ أيِّ تحدِّياتٍ تَظهَر أمامَنا.
دائرة حُرشنا المُوسَّعة تُساعِد الإدارة وتدعمُها في إجراءات إدارة البرنامج، وذلك من خلال الهَيئات التالية: مجلِس الإدارة، ومجموعات العمل، والجمعية العمومية.
بِفَضلِ هذا النموذَج، استَطَعنا في السنة الأولى مِن برنامجِنا أن نتَحدّى الظُّروف، بدءًا من الثَّورة والانهيار الاقتصادي وُصولاً إلى الأزمات الصحية، وحَقَّقنا ما كان شِبهَ مستحيل، وهو أن نُوفِّر للمُعلِّمين والعائلات والأطفال في مَجموعتِنا مساحةً صحية وإبداعية وتَشارُكية.
مجموعات العمل
مجموعة العمل هي مجموعة مُكوَّنة مِن بعضِ الأهل والمُعلِّمين مِن حُرشنا يأخُذون على عاتِقهِم الاهتمام بِحاجات المجموعة والبرنامج المُتعلِّقة بِإحدى النَّواحي التنظيمية.
مجموعات العمل الأساسية
هذه مجموعات عمل دائِمة تَدعَم الإدارة في النواحي الإدارية اليومية للبرنامج.
”المدير المُشارِك“ في حُرشنا هو المسؤول عن تَسهيل التواصُل في هذه المجموعات ومُتابَعة المهام ومَراحل العمل.
مجموعات العمل الأساسية في حُرشنا هي:
مجموعة العمل للشؤون المالية
تُساعد في تَحديد وتَكييف المِقياس المُتدرِّج لِرُسوم التسجيل حَسَب الحاجة، فَتَصِل إلى حُلولٍ عادِلة للهُموم الماليّة والمُتعلِّقة بالميزانية لدى العائلات ولدى أفراد الفريق على حَدٍّ سَواء.
مجموعة العمل للترحيب
هذه المجموعة مُكوَّنة مِن اثنَين من الأهل يتَوَلّان مُهمّة الترحيب بالعائلات التي تَنضَم جديدًا إلى حُرشنا، فيُعرِّفانها إلى تاريخ حُرشنا ونموذج عمَلنا، ويُجيبان على أي أسئلة لدى هذه العائلات.
مجموعة العمل للأمور اللوجستية
تُساعِد في التفاوض مع المسؤولين عن المواقع، أي غابة بعبدا وحُرش بيروت، لِتَسهيل دُخولِنا إليها. كما تبحَث المجموعة عن المواقع الشتَويّة المناسب للبرنامج.
مجموعة العمل للتواصل
تَعمَل مع الشُركاء والمُتعاقِدين لِتطوير مَوقع حُرشنا الإلكتروني واستراتيجية نَشْر المُحتوى على مواقع التواصل الاجتماعي.
مجموعات العمل الفَرعيّة
هذه مجموعات عمل تُساهِم في سَير عمل البرنامج وتُضيف إلَيه بدون المُشاركة في الإجراءات اليَومية، فَتقوم بِمَهام محدّدة وتَجِد حلولاً لِمشاكل مُحدّدة. يُدير أَحَد الأهالي و/أو المُدير المُشارِك هذه المجموعات.
مجموعات العمل الفَرعيّة في حُرشنا هي:
مجموعة خِرّيجو حُرشنا
تَعمَل هذه المجموعة على توطيد العلاقات التعاونية بين أفراد حُرشنا الماضِيِين والحالِيِّين من مُعلِّمين وأهل وأطفال. كما تُنظِّم الفعاليات، وتُدير المُبادرات الجارية، وتُساعد أيضًا في الحُصول على التَّمويل.
مجموعة العمل لبناء الشراكات
هذه المجموعة مَسؤولة عن تًكوِين التَّحالُفات والنشاطات التعاوُنية مع المؤسسات المُشابهة لنا مِن مَدارس ومُبادَرات شَبَكات.
مجموعة العمل لِشُؤون التمويل
تَبحَث عن مَصادر التمويل المُحتمَلة وتُحاول الحصول عليه عَبر المِنَح أو التبَرُّعات أو غَيرِها من الوَسائل.
مجموعة العمل لنشاطات الجُمعة
يُدير الأهل هذه المجموعة المسؤولة عن تحديد وتنظيم نشاطات الأطفال أيام الجمعة بين الساعة 12:00 ظهرًا و2:00 بَعد الظُّهر.
مَجلِس الأهل
يتَكوَّن مجلِس الأهل من 5 أعضاء تَنتَخِبُهُم مجموعة الأهل في حُرشنا. أيٌّ من الأهل يُريد الانضمام إلى المجلِس يَجب أن يكون فَردًا ناشِطًا في حُرشنا ويَعرِف نموذج عملِنا والإجراءات التي نتّبِعها.
جميع الأفراد الناشِطين في إحدى مجموعات العمل أو المسؤولين عن تنفيذ مَهام تنظيمية مُعيَّنة، يُمكِن اعتِبارُهم أعضاءً ناشطين وَهُم مُؤَهَّلون للانضِمام إلى المجلِس.
لدى المجلِس ثلاثةُ أدوار أساسية:
- مُشارَكة الإدارة في اتِّخاذ القرارات الاستراتيجية.
- دَور إرشادي يقدِّمُه للإدارة عِند الحاجة.
- التنسيق بين الإدارة والمجموعة المُوسَّعة: إعلام الأهل بالأمور المُهِمة، والحِفاظ على علاقة جيّدة بين الإدارة والمجموعة، والمُساعدة في حَلِّ النِّزاعات عِند الحاجة.
بعضُ الأهل غَير قادِرين على المساهمة بِشكلٍ ناشِطٍ في حُرشنا، وَلكنّ نتوقَّع منهم أن يَحضروا الجمعيات العمومية، ويَبقوا مطَّلِعين على ما يحدُث في المجموعة، ويَتجاوبوا مع اتصالات وأسئلة الإدارة ومجموعات العمل. ويُساعِدوا في بعض المَهام مثل التعامُل مع الحالات الطارِئة وتنظيم الفعاليات.
لِكي نُحافِظ على فعّالية عملِنا والتناسُقِ في المجموعة، من المُهِم أن يكون جميع أفراد حُرشنا متضامِنين، ومتوافِقين مع الروح الجماعية والتشارُكية التي يتمتَّع بها البرنامج.
الجمعية العمومية
الجمعيّة العُموميّة هي تجمُّع لِكُل أفراد حُرشنا، بِمَن فيهم الأهل وفريق العمل. تُعقَد هذه الجمعية على الأقل مرَّتَين خلال العام الدِراسي، مرّة في أوّلِه ومرّة في آخِره. قد يتم طَلَب جمعيات إضافية من قِبل مجلِس الأهل أو الإدارة عند الحاجة.
الغاية الأساسية من الجمعية العمومية هو مُشاركة المُستجدّات وإجراء النِقاشات حَول المسائل الجارية التي تُؤَثِّر في المجموعة بشكلٍ عام.
ليس الهدَف مِن هذه الجمعية الوصول إلى قرارات نِهائّية، بل هي بِمثابة مِنصّة تستطيع مِن خلالِها مجموعات العمل ومجلِس الأهل وفريق الإدارة والتعليم أن يتحدّثوا عن المستجدّات وأن يستمعوا إلى آراء المجموعة، حتى يتّخذوا القرارات المبنية على المعلومات الكاملة.
في بداية العام الدراسي، تُعقَد الجمعية العمومية الافتتاحية، حيثُ تتم دعوة الأهل والمُعلِّمين للمشاركة الفعّالة ضمن البرنامج من خلال اختيار مجموعات العمل التي يريدون الانضمام إليها، حسَب اهتماماتِهم ومهاراتِهم والوقت الذي يمكنُهم تكريسه.
أما الجمعية العمومية الاختتامية في آخر العام الدراسي، فَهيَ مساحة تأمُّلية حيث نقوم بأنشطة التقييم الذاتي الشامِل ونتحدّث عن السنة التي مَضَت. تُعزِّز هذه الأنشطة التزامَنا بالتحسين المستمِر وبمُشاركتِنا في المجموعة.